Правила оформления доверенности для нотификации ФСБ

Процедуру оформления нотификации согласно Положению о ввозе и вывозе шифровальных (криптографических) средств (Приложение № 9 к Решению Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21 апреля 2015 г. N 30) должен осуществлять производитель товара. В случаях, когда заявителем в нотификации выступает не производитель, а его уполномоченное лицо (юридическое или физическое), то для оформления нотификации Центра лицензирования сертификации и защиты государственной тайны ФСБ России (ЦЛСЗ) необходимо предоставлять легализованную доверенность.

Содержание:

1. От кого получать доверенность для нотификации?

2. Какой текст должна содержать доверенность? Форма текста доверенности

3. Что такое легализация и ее виды?

4. Примеры заверения и легализации доверенности в различных странах

Кем должна быть выдана легализованная доверенность?

В п. 3 (сведения об изготовителе товара) нотификации может быть указана только одна компания — производитель товара, то есть его правообладатель. Заводы и филиалы в нотификации не могут быть указаны вместе с производителем (правообладателем товара). Исключение составляют случаи, когда на продукции указан в качестве производителя филиал или завод. Тогда данный завод или филиал может быть заявлен в нотификации как производитель товара.
Поэтому доверенность необходимо получать от той компании, которая указывается в нотификации как производитель. Если же доверенность будет выдана не производителем, а заводом или филиалом, то нотификацию можно будет оформить только на завод или филиал, и ввоз продукции будет возможен только производства указанного завода или филиала.

Приведем пример

Везется продукция производства компании Manufacture Inc, США, он же правообладатель. У компании есть завод Manufacture China Company Ltd в Китае и филиал Manufacture GmbH в Германии. На этикетке указано, что производитель: Manufacture Inc, USA; изготовитель: Made by Manufacture China Company Ltd. Легализованную доверенность на оформление нотификации в данном случае необходимо получать от Manufacture Inc, USA, так как он указан как производитель товара на этикетке. Если же на товаре не будет указан производитель, а будет указано только «Made By Manufacture China Company Ltd, China», или будет указан филиал Manufacture GmbH, то в таком случае нужно будет получать от этих компаний доверенность и указывать производителем данный филиал или завод

Какой текст должна содержать легализованная доверенность от производителя?

Доверенность от производителя может быть выполнена на любом удобном производителю языке, соблюдая при этом смысловое содержание текста доверенности. Но мы рекомендуем оформлять доверенность на двух языках по следующим причинам:

— Для удобства согласования сторонами и понимания текста доверенности
— В некоторых странах при заверении доверенности в консульстве РФ требуют наличие перевода на русский язык
— При подаче документов на получение нотификации требуется нотариально заверенный в России перевод доверенности на русский язык. Если текст доверенности выполнен на языке производителя, то возникнет необходимость в дополнительном переводе текста доверенности

Скачать форму доверенности

НА БЛАНКЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЯ

BLANK OF MANUFACTURER

No: ____________
Date: 15 May, 20__

To whom it may concern:

Enter the full name of the manufacturer (enter the full address of manufacturer) represented by Position and Name the hereby authorizes and appoints LLC Prooftech (ITN 7719847991, Address: 105318, Moscow, Izmailovsky 20, bld. 4) to represent at Russian governmental authorities and custom union of governments: Russia, Kazakhstan, Belorussia, Armenia and Kyrgyzstan; hold activities being concerned with Enter the full name of the manufacturer equipment importing at customs area of given governments, file, issue and receive declarations as well as notifications and statements, understand specifications, put signatures and stamps, provide with technical documentation to customs governmental authorities.

The power of attorney is valid for 3 years

Всем заинтересованным сторонам:

Укажите полное наименование производителя (укажите полный юридический адрес производителя) в лице Должность ФИО, уполномочивает ООО «Пруф Тек» (ИНН 7719847991, Адрес: 105318, г. Москва, ул. Измайловский Вал, д. 20, стр. 4) представлять свои интересы в государственных органах России и Евразийского экономического союза государств: Россия, Казахстан, Беларусь, Армения, Киргизия; проводить мероприятия, связанные с обеспечением ввоза на таможенную территорию этих государств оборудования производства компании укажите полное наименование производителя, подавать и оформлять и получать заявления, сведения о технических характеристиках, декларации и нотификации, ставить подписи и печати, предоставлять техническую документацию в государственные органы.

Доверенность действительна в течении 3 лет

Put signature
Position, Name

——————————

Что такое легализация?

Чтобы доверенность для нотификации считалась легализованной она должна соответствовать следующим условиям:

— должна быть подтверждена подлинность подписи и печати (при наличии) лица, подписавшего доверенность от лица производителя
— должно быть подтверждено наличие у подписавшего доверенность лица права подписи и права действовать в качестве законного представителя на момент подписания доверенности
— на доверенности должна стоять либо печать консула, либо апостиль

Остановимся на каждом из этих пунктов подробнее

Подтверждение подлинности подписи подписавшего доверенность лица может производиться в стране изготовителя несколькими способами:

1. Подтвердить подлинность подписи у нотариуса
2. Подтвердить подлинность подписи в торгово-промышленной палате

Подтверждение наличия полномочий и права действовать от лица компании у представителя компании, подписавшего доверенность, может производиться в стране изготовителя следующими способами:

1. Получить подтверждение у нотариуса о том, что на момент подписания доверенности, подписавшее доверенность лицо имело на это соответствующие полномочия
2. Сделать заверение торгово-промышленной палаты в стране производителя о том, что образцы подписи и печати (при наличии), проставленные в доверенности, соответствуют образцам зарегистрированным в реестре палаты, что говорит о том, что документ подписан законным представителем компании
3. Предоставить выписку из реестра юридических лиц в стране производителя, где подписавшее доверенность лицо будет указано как законный представитель компании

Легализация документа после подтверждения подлинности подписи и права подписи производится путем проставления в стране производителя апостиля, либо проставления печати российского консула.

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Апостиль признается в странах, входящих в Гаагскую конвенцию 1961 года, в которую входит 140 стран. В странах, где проставить апостиль сложно и долго или невозможно, можно в качестве альтернативы поставить печать российского консула.

Легализация доверенности не требуется в следующих случаях

— Компания производитель является резидентом одной из стран таможенного союза (ЕврАзЭС): Киргизия, Армения, Казахстан, Белоруссия
— Если между Россией и страной производителя имеются международные договоренности о взаимном признании документов без легализации
— Производителем товара является российская компания

Примеры оформления легализованной доверенности для нотификации

Для каждой из стран внешнего мира характерны свои способы заверения документов, по причине чего имеется риск того, что доверенность может не соответствовать вышеуказанным правилам заверения и требованиям и не будет принята ЦЛСЗ ФСБ России.

В связи с этим ниже приведены примеры правильного заверения и легализации доверенности для нотификации для каждой конкретной страны

Бельгия (апостиль)
Великобритания (апостиль)
Германия (апостиль)
Гонконг (апостиль)
Дания (апостиль)
Израиль (апостиль)
Испания (апостиль)